会议纪要的书写格式和注意事项600字范文(不同格式10篇)

## 会议纪要格式一：基本要素式

会议名称： 公司年度战略规划会议

会议时间： 2023年10月26日 上午9:00 - 下午5:00

会议地点： 公司总部第一会议室

主持人： 张总

参会人员： 李总、王总、各部门负责人及相关人员

记录人： 张秘书

会议议题：

• 审议公司年度战略规划报告
• 讨论各部门年度工作计划
• 确定公司年度关键绩效指标

会议内容：

会议由张总致开幕词，并对公司年度战略规划报告进行总体介绍。随后，各部门负责人分别汇报本部门的年度工作计划。会议围绕年度关键绩效指标进行深入讨论，并最终达成一致意见。会议还讨论其他相关事项。

会议决议：

• 原则上通过公司年度战略规划报告，并责成相关部门进行修改完善。
• 批准各部门年度工作计划，并要求各部门严格按照计划执行。
• 确定公司年度关键绩效指标，并将其纳入绩效考核体系。

## 会议纪要格式二：详细记录式

会议名称： 项目启动会议

会议时间： 2023年10月26日 上午9:30 - 11:30

会议地点： 公司会议室B

主持人： 项目经理李明

参会人员： 王刚、赵亮、张丽、孙强等项目组成员

记录人： 刘芳

会议议题：

• 明确项目目标和范围
• 分配项目任务和职责
• 制定项目进度计划

会议内容：

9:30-9:45，项目经理李明介绍项目背景、目标和预期成果。他强调项目的重要性，并希望团队成员能够紧密合作，确保项目顺利完成。

9:45-10:30，会议讨论项目任务的分配。王刚负责需求分析，赵亮负责系统设计，张丽负责开发，孙强负责测试。每个任务的负责人详细说明工作内容和时间节点。

10:30-11:15，会议制定项目进度计划。根据任务的优先级和依赖关系，确定每个阶段的起止时间。会议还讨论潜在的风险和应对措施。

11:15-11:30，会议总结今天的讨论内容，并明确下一步的工作计划。李明要求团队成员按照计划开展工作，并定期汇报进度。

会议决议：

• 确认项目目标为开发一套新型的客户管理系统。
• 同意项目任务分配方案，各成员明确自身职责。
• 通过项目进度计划，要求各成员严格按照计划执行。

## 会议纪要格式三：决议执行式

会议名称： 市场推广方案评审会议

会议时间： 2023年10月26日 下午2:00 - 4:00

会议地点： 公司会议室A

主持人： 市场部经理王华

参会人员： 李总、市场部全体成员、销售部代表

记录人： 陈秘书

会议议题： 评审新产品市场推广方案

会议内容：

会议主要讨论新产品的市场推广方案。市场部团队详细介绍方案的各个方面，包括目标市场、推广渠道、预算分配等。与会人员对方案进行充分的讨论，并提出修改意见。

会议决议：

• 原则上通过市场推广方案，但需要根据会议讨论意见进行修改。
• 责任人： 市场部经理王华。完成时间： 2023年10月30日。工作内容： 修改完善市场推广方案。
• 责任人： 销售部代表张强。完成时间： 2023年10月28日。工作内容： 提供销售部门对市场推广方案的反馈意见。
• 责任人： 市场部全体成员。完成时间： 2023年11月1日开始执行。工作内容： 按照最终确定的市场推广方案开展工作。

## 会议纪要格式四：专题讨论式

会议名称： 关于解决客户投诉问题的专题会议

会议时间： 2023年10月26日 上午10:00 - 12:00

会议地点： 公司第二会议室

主持人： 客服部经理张伟

参会人员： 李总、客服部、技术部、销售部相关人员

记录人： 王助理

会议议题： 专题讨论近期客户投诉集中的问题及解决方案

会议内容：

会议由客服部经理张伟介绍近期客户投诉的总体情况，并重点分析投诉集中的几个问题。随后，技术部和销售部的代表分别从各自的角度分析问题产生的原因。会议围绕如何解决这些问题展开深入的讨论，并提出一系列解决方案。

会议决议：

• 针对产品质量问题，技术部负责在一周内进行全面排查，并提交整改报告。
• 针对售后服务问题，客服部负责完善服务流程，加强员工培训，提升服务质量。
• 针对销售误导问题，销售部负责规范销售话术，加强对销售人员的管理。
• 建立客户投诉快速响应机制，确保客户投诉能够在24小时内得到处理。

## 会议纪要格式五：简报式

会议名称： 周例会

会议时间： 2023年10月26日 上午9:00

会议地点： 部门会议室

主持人： 部门经理

参会人员： 部门全体员工

记录人： 小李

会议纪要：

• 各项目组汇报上周工作进度及本周计划。
• 讨论项目A的延期风险及应对措施。
• 安排下周的出差计划。
• 通报公司最新的考勤制度。

## 会议纪要格式六：工作汇报式

会议名称： 项目阶段性总结会议

会议时间： 2023年10月26日 下午3:00

会议地点： 公司会议室C

主持人： 项目经理

参会人员： 项目组成员、相关部门代表

记录人： 项目助理

会议纪要：

一、项目进展汇报：

• 需求调研阶段已完成，并形成需求规格说明书。
• 系统设计阶段已完成80%，预计本周内完成。
• 开发阶段已完成60%，进度符合预期。

二、问题及解决方案：

• 问题： 数据库性能测试未达标。
• 解决方案： 优化数据库设计，调整服务器配置。

三、下一步工作计划：

• 完成系统设计阶段剩余工作。
• 继续推进开发阶段工作。
• 准备系统测试环境。

## 会议纪要格式七：问题导向式

会议名称： 关于提升产品质量的会议

会议时间： 2023年10月26日

会议地点： 公司质量管理部会议室

主持人： 质量管理部经理

参会人员： 生产部、技术部、采购部相关负责人

记录人： 小王

会议纪要：

一、当前产品质量存在的主要问题：

• 产品A外观瑕疵率较高。
• 产品B性能不稳定。
• 产品C部分原材料不符合标准。

二、问题原因分析：

• 生产工艺控制不严。
• 技术方案存在缺陷。
• 原材料采购把关不严。

三、改进措施：

• 生产部： 加强生产工艺培训，严格执行质量标准。
• 技术部： 优化产品设计方案，提升产品性能稳定性。
• 采购部： 加强供应商管理，确保原材料质量。

## 会议纪要格式八：头脑风暴式

会议名称： 新产品创意讨论会

会议时间： 2023年10月26日

会议地点： 公司研发中心会议室

主持人： 研发总监

参会人员： 研发团队全体成员

记录人： 小张

会议纪要：

一、会议目标： 针对市场需求，提出新产品创意。

二、创意汇总：

• 创意1： 智能家居控制系统。提出人： 李工。主要特点： 集成控制、语音交互。
• 创意2： 便携式空气净化器。提出人： 王工。主要特点： 体积小巧、高效净化。
• 创意3： 儿童智能学习手表。提出人： 赵工。主要特点： 学习辅助、安全定位。
• ...（省略其他创意）...

三、下一步计划：

• 对提出的创意进行筛选和评估。
• 选定重点创意进行可行性分析。

## 会议纪要格式九：决策追踪式

会议名称： 上次会议决议执行情况跟进会

会议时间： 2023年10月26日

会议地点： 总经理办公室

主持人： 总经理

参会人员： 各部门负责人

记录人： 总经理秘书

会议纪要：

一、上次会议决议回顾：

• 决议一：市场部负责制定新产品推广方案。（决议日期：2023年10月19日）
• 决议二：研发部负责完成产品A的技术升级。（决议日期：2023年10月19日）
• 决议三：人力资源部负责招聘一名高级工程师。（决议日期：2023年10月19日）

二、决议执行情况：

• 决议一： 已完成，推广方案已提交。负责人： 市场部经理。完成情况： 已完成。
• 决议二： 进行中，预计本周内完成。负责人： 研发部经理。完成情况： 进行中。
• 决议三： 已完成，新员工已入职。负责人： 人力资源部经理。完成情况： 已完成。

## 会议纪要格式十：事件处理式

会议名称： 关于xx事故的调查和处理会议

会议时间： 2023年10月26日

会议地点： 安全生产部会议室

主持人： 安全生产部经理

参会人员： 事故相关人员、相关部门负责人、公司领导

记录人： 小李

会议纪要：

一、事件概述： 2023年10月25日，公司发生xx事故，造成xx后果。

二、事件原因调查：

• 经调查，事故的主要原因是xx。
• 次要原因是xx。

三、责任认定：

• xx负主要责任。
• xx负次要责任。

四、处理意见：

• 对相关责任人进行xx处分。
• 采取xx措施防止类似事故再次发生。
• 对受影响人员进行xx安排。

五、后续工作：

• 安全生产部负责落实整改措施。
• 人力资源部负责执行相关处分决定。
• 相关部门协助做好善后工作。